2022年11月11日，我会隆重召开第一届第八次理事会议，荣誉会长何欣、会长廖连山、党支部书记刘正良、常务副会长王伟、任宗立、王建军、宋婷、皮清明等理事会员、监事长陈铁军等监事会成员及秘书处全体工作人员出席，会议由王兵秘书长主持。

       此次理事会议会议很扎实，达到了会议所有的预期目的。这次会议是本届最后一次理事会议，将是商会承前启后，继往开来，总结提高的一次会议，非常必要，非常重要。

图：廖连山会长

图：廖连山会长做工作报告

廖连山会长做理事会工作报告

各位领导、各位会员：

       受惠州市湖南益阳商会第一届理事会的委托，我就四年来本会的主要工作和今后工作打算向大会做工作报告，请予审议。

       一、四年来的主要工作

       （一）成立商会、组建班子和队伍，奠定基础

       惠州市湖南益阳商会由九个会员单位发起，历时近一年时间的筹备，在2018年11月30日正式成立。在惠州市社会组织管理局的监督管理下、在益阳市工商联关怀关注下，商会领导班子团结协作，全体会员共同努力，商会的各项工作稳步推进。商会不断加强和完善组织建设，进一步建立健全有关制度，切实发挥商会民主运作管理，充分调动会员参与商会管理的积极性，确保了商会工作的有序健康开展。

       （二）组织多样化的活动和会议，加深会员之间的情谊

       1、规范举行商会例会。坚持每年年度定期召开一次会员大会，向全体会员汇报年度工作；常务理事会半年一次与会长联席会、 会长秘书长联席会结合实际情况举行；

       2、举办各类活动。每年春节、中秋、三八节都组织会员活动或聚餐，春节年会都邀请两地政府相关领导、异地兄弟商会精英代表参加，让会员有更多机会扩大人脉圈。2020年迎新年联谊会，惠益两地主管领导、我会会员及在惠益阳籍乡贤500多人参加此次盛会，增强了会员之间的乡亲交流和商会家的归属感，营造了浓厚乡亲一家的氛围。开展户外拓展活动“凝心聚力，携手同行”；举行“情溢中秋礼品发布会”；“漫步红花湖、喜迎三八节”、“三·八妇女节”等主题活动；组织观看湘剧《田老大》接受老一辈革命家无私奉献精神的洗礼；文化交流会、八一建军节军民联谊会、中秋节老乡联谊会；每个季度组织的会员生日会等等一系列特色活动，增进了会员之间的了解和信任，加深了彼此的情谊。

       3、组织《益商大讲堂》知识讲座、理财课、法律课等。邀请专家学者、事业成功的会员与大家分享创业经验和时事观点，开阔了会员们的视野，丰富了会员们的知识;

       4、完善秘书处工作。商会筹备创建之初，一切从零开始，秘书处周杏安、王兵2年多不要报酬为秘书处四处奔走，不辞劳苦，到目前为止，秘书处所有工作人员也仅拿部分补贴。现在，秘书处创建了商会微信群、公众号、网站，及时宣传报道商务信息、商会会议、商会活动、时事新闻、湖湘文化等；为了提高工作效率加快信息互通建立了秘书处工作群、党支部工作群、理事群、全体会员群、女会员群。

       5、坚持经常性的走访活动。四年来，我们坚持每年每家会员单位都走访一次，会长、轮值会长带队走访会员单位达260多次，片区走访多次，保持经常跟会员互动，了解会员们的创业历程和经营状态认真倾听会员们对于商会工作的意见和建议，加强了会员之间的交流与沟通，会员之间建立了深厚的友谊，部分达成了项目合作。

       （三）联系两地政府和兄弟商会，信息共享发展共赢

       商会在益、惠两地政府领导的关心支持下，不断夯实商会发展基础，积极参与惠州市工商联组织的各项活动和益阳市工商联安排的招商引资活动。会长廖连山参与广东省益阳商会组织在安化的招商引资活动。持续关注家乡发展，助力家乡建设，为会员企业架起了一座桥梁，连接了一条商务交流、互助互惠、发展共赢的纽带。商会指派执行秘书长专程回家乡参加在益阳举行的全球湘商大会。会长带队参观广东省益阳商会，参加了中山益阳商会、大湾区邵东商会的成立大会，并先后与惠州市常德商会、惠州市中小企业协会等交流互动学习经验。商会加入了天下益商大联盟，在益阳市工商联的帮助下与内地和港澳台20个益阳异地商会建立联系，商会秘书处积极发动会员寻找投资项目；

       （四）抗击疫情，汇集爱心，捐款捐物

       “抗击疫情，人人有责”。面对突如其来的新冠疫情，会员们积极伸出援手，奉献爱心，商会组织会员踊跃捐款，其中2020年捐赠77820元给益阳市总商会用于抗击新冠肺炎疫情工作；终身荣誉会员周立军先生向惠州市第三人民医院捐赠抗击新冠肺炎疫情物资一批，价值190多万元；理事王兰芳女士以商会名义两次向惠州市红棉慈善会捐赠113桶84消毒水、8000只100毫升的免水洗手液，价值近3万元。2022年10月国庆期间惠州疫情严峻，商会先后号召组织党支部全体党员和积极分子近20人次加入“抗疫突击队”到抗疫一线做志愿者，为尽早结束疫情尽商会的一份力量。一笔笔善款，一点点爱心，汇集成抗击疫情的“滚滚暖流”，构建起抗击疫情“钢铁长城”。

       疫情期间，商会通过微信小程序及网站推送复工复产指引；走访会员企业，了解疫情影响、复工复产资金需求情况，鼓励会员积极应对挑战，妥善有序地恢复生产，把疫情造成的负面影响降到最低限度，夺取疫情防治和经济发展的双胜利。

       （五）发挥平台作用，整合社会资源、为会员排忧解困

       1、2019年我们商会有两名会员由于某些原因惹上了官司，严重影响了企业的正常经营，举步维艰。为了维护法律的公平正义，使会员尽快从官司的阴影中摆脱出来，恢复正常经营生产，商会领导班子全力以赴动用各自的社会资源，组织会员联名向社会呼吁。

       2、四年来，商会共有15人次的家庭直系亲属去世，商会均派人进行慰问、参加追悼会并送去抚恤金。有两名会员家属重病，商会领导班子发出倡议，会员们纷扰纷解囊扶危帮困，让会员们感受到了浓浓浓乡情，组织的力量。

       3、聘请会员周小兵律师为商会法律顾问，给会员企业提供法律法规、融资、维权等方面的咨询和法律事务服务。四年来，已为多家会员企业提供了法律咨询和法律服务并成功维权。

       （六）关心家乡建设、热心公益慈善

       商会会员用实际行动践行社会责任。商会坚持每年慰问部分困难退役军人，送去慰问金和慰问品，感谢他们在祖国建设中做出的无私奉献并致以“八一”节日问候祝福和崇高敬意；荣誉会长何欣，为家乡修路先后捐款300多万元，在老家南县出资20多万建敬老院；常务副会长欧阳志每年都有捐助家乡贫困学生和家乡建设；会员王田清在老家沅江捐10万元修路；会员李云峰、刘正、蔡军、曹建波等人每年出资50000元资助在惠州的南县籍贫困学生；会员潘志金、詹显娇、詹正良每年每人出资5000元资助家乡桃江贫困学生；詹友良，詹正良，詹实良、詹显姣四兄妹为家乡桃江县栗山河四所学校募捐定制校服冬装、夏装共计2000多套、价值40万元，奖学金7万。会长多次带领秘书处工作人员慰问长乐居养老公寓并捐款捐物;廖连山会长个人资助仲恺中学贫困学生四名；副会长潘志金、李玉才资助惠州中学五名贫困学生;副秘书长唐佳、会员李云峰资助华罗庚中学六名湘籍贫困学生；会员刘正、曹建波、蔡军资助三栋中学五名湘籍贫困学生;商会的分会组织南县经促会惠州分会通过南县民政局向老家的孤寡老人赠送500双保暖鞋。

       这些感人的好人好事在我们会员中还有很多，会员们一直在经营自己企业的同时用各种方式传递着温暖和爱心，在发展与奉献中弘扬公益精神。

       （七）引领正确方向，成立党支部

       2022年3月24日，商会组织党支部筹备小组会议，6月14日，中共惠州市非公有制经济组织委员会到我会调研，摸底我会党员情况，要求我会提交党支部的申请材料。6月17日，中共惠州市非公有制经济组织委员会批准成立中共惠州市湖南益阳商会支部委员会，标志着我会党支部正式成立。6月22日，中共惠州市湖南益阳商会支部委员会召开全体党员会议，落实上级的相关工作部署，正式开展支部工作，刘正良当选第一届支部书记，田望辉当选组织委员，王兰芳当选宣传委员。8月2日，中共惠州市湖南益阳商会支部委员会召开扩大会议专题学习会议。10月16日，我会党支部集体集中观看中国共产党第二十次全国代表大会盛况，以此迎接二十大召开。

       （八）带领会员积极融入湖南商会大家庭

       因我会荣誉会长何欣当选惠州市湖南商会会长，我会积极响应号召，号召全体会员加入到湖南商会中去，寻求更大的舞台，谋求更好的新机遇。2022年2月17日，组织召开理事会议，商讨集体入会事宜，会后，在秘书处协调下，截至2022年11月1日，有近50名会员办理了加入湖南商会事宜。在惠州市湖南商会有部分会员是益阳籍，但未加入到益阳商会来，秘书处也按集体入会的要求，为其办理了入会手续。

       党支部成立以后，多次参与惠州市湖南商会的活动，与湖南商会党支部集体召开多次会议，集体观看二十大大会盛况、组织志愿者参加疫情防控工作等，6月29日，我会派出代表参加了惠州市湖南商会青年企业家工作部的成立大会，我会刘宗县还当选青年企业家工作部副部长一职。湖南商会会员企业饭店、娱乐会所、口腔医院等开业，我会都派出会员参加，与惠州市湖南商会积极互动，得到好评。我会的会员聚会活动得到了湖南商会的支持。

       （九）本届商会获得的荣誉

       2019年5月，被益阳市工商联、益阳市总商会授予天下发展联盟“会员单位”；

       2019年12月，被益阳市工商联合会、益阳市总商会评为“优秀商会”；

       2020年12月，被益阳市工商联合会、益阳市总商会评为“优秀商会”；

       2020年12月，被益阳市工商联合会、益阳市总商会评为“抗疫优秀商会”；

       2020年6月，惠州市红十字会授予我会捐赠证书“抗疫先进集体”和“爱心单位”牌匾；

       2021年7月，被惠城区退役军人事务局授予：“爱心捐赠、乐善好施”牌匾。

       二、存在的差距和不足

       商会的各项工作虽有成效，但还是存在一些不足之处：一是受疫情影响，秘书处牵头走访会员单位还不够多，对会员单位的情况掌握不是很全面；二是商会利用现有平台和资源，为会员创造合作的机会不是很多，年初商会提出的一些设想，没能全部落实到位；三是商会秘书处与兄弟商会的交流学习方面做得不够主动；

       三、对第二届商会工作的展望

       我们将不断努力，克服不足，使商会工作取得新的进步。惠州市湖南益阳商会不仅仅是益阳人的家，更是属于关心和支持我们商会建设发展的朋友们共同的家。这里有家的温暖，有家人的真情，我们共同把这个家维护好、发展好。当下的经济趋势要求我们学会资源互联、 利惠互联、信息互联、市场互联。只有把我们的商会建设成为高效的互联的家园，我们每一个家人才能多一份依靠，才能为惠州和益阳两地的发展贡献多一份力量。在这里我相信我们商会的各领导班子都会不遗余力地把商会建设好，把这个家维护好，同时也热切希望得到在座各位一如既往的关心和支持！

图：秘书长王兵 财务报告

王兵秘书长做第一届财务报告

       惠州市湖南益阳商会第一届理事会期间，财务工作严格遵守《民间非营利组织会计制度》。现将2018年至2022年的收支情况报告如下：

       一、2018年至2022年总收入2,814,878.90元，明细如下：

       1、收取会费1,085,000.00元（其中：2018年652000元、2019年363000元、2020年70000元、2021年325000元、2022年67500元）；

       2、捐赠收入1,192,708.00元（其中：2018年365000元、2019年166000元、2020年474708元、2022年187000元）；

       3、其他收入144,670.90元（其中：2018年28.48元、2019年73750.19元、2020年69250元、2021年1320.41元、2022年321.82元）。

       二、总支出情况

       本会严格按照会费标准和管理办法的规定，本着“取之于会员，用之于会员”的宗旨和节俭的原则，2018年至2022年总支出1,931,544.34元，明细如下：

       1、业务活动经费1,101,079.70元

       2、差旅费25,353.29元

       3、办公费用41,643.76元

       4、工资491,500.00元

       5、牌匾费76,333.00元

       6、公告费6,240.00元

       7、办公室租金57,500.00元

       8、手续费2,183.17元

       9、其他费用129,711.42元

       三、2018年至2022年以来合计收入2,814,878.90元，支出1,931,544.34元，结余883,334.56元(其中:银行存款结余723,689.56元，基他应收款-陈铁军150,000元，办公室押金2,500元)。

图：监事长陈铁军总结报告

陈铁军做第一届监事总结报告

各位领导、各位会员：

       受惠州市湖南益阳会第一届监事会的委托，我就四年来本会的主要工作向大会做工作报告及今后的工作任务，请予审议。

       一、四年来的主要工作

       本会监事会成立来的历程、发挥的主要作用等情况的概括总结。所有成员都能积极参与监事工作、服从领导安排、拥护商会《章程》。在商会组织的理事会、会员大会等重要会议中参与并履行职责。

        （一）：参与商会重大事项的决策，在参与过程中发挥监督职能。

        （二）：坚决依据商会《章程》规定开展工作。

        （三）：检查商会财务状况、查阅账簿和其它会计资料，每年要求财务部门提供真实有效的财务状况书面报告。

        （四）：对商会重要会议的决定落地情况进行监督。

        （五）：监督理事会遵守法律和章程的情况，以及财务部、秘书处工作人员履行职责情况。

       二、存在的问题及不足（简述）

       监事会在行使监督职权、保证商会工作取得良好效果的同时，还要关注企业发展的前景，维护会员企业的利益，促进会员企业健康发展。

       三、今后的工作任务

       监事会必须全面坚决地履行监事会工作职责，并向会员大会负责。要求全体监事与时俱进，认真学习贯彻党的方针政策，各司其职，按有关法律法规和商会章程秉公办事。团结一致，加强监事会成员之间的沟通和联系，严于律己，积极向上，不辜负会员大会的重托。她还要求秘书处要有条不紊、务实高效地开展各项工作。

图：举手通过表决

       会议审核了报告，并以举手方式通过。

       会议听取相关报告以后，就换届事宜进行了探讨。 

       1、审核第二届会长、执行会长、常务副会长、理事会、监事会候选人名单和秘书处工作人员名单。

图：李康（左） 詹显娇(右)

       隆重介绍两会优秀的乡贤：惠州市万康园地产有限公司李康先生热心商会事业，我会第二届执行会长候选人。詹显娇女士，桃江人，热心公益，极具责任心，我会第二届监事长候选人。

       2、讨论确定第二届选举办法。

       3、讨论修改商会章程中第二届有关会费标准、收取事项和管理办法。

图：何欣会长

       我们邀请了我会荣誉会长、惠州市湖南商会何欣会长出席理事会议，何欣会长认真听取了到会人员关于集体加入湖南商会的意见和建议，并发表讲话，鼓励大家到更大的平台，寻求更大的资源，同时也了解商会目前发展中遇到的困难，希望可以同大家一起面对困难，克服困难，也相信能找到合适的解决办法。  

       王兵秘书长总结说：廖会长代表第一届商会，做了全面的工作回顾和报告，我有幸参与了商会筹备、建立、运作和发展整个过程。四年来，我深切感到，商会之所以能够从零到有、从弱到强，商会得到全体会员的认可和支持，这不得不重点感谢我们的廖会长，是他的筹划，才有了成立商会的缘起，是他的正确领导，才有了商会各项工作的蒸蒸日上，是他的勤勉和无私大爱大奉献，才有了商会的凝聚力和迅速打开的红火局面，建议大家用热烈的掌声再一次感谢廖会长！

       还有何欣会长和王伟会长都是连续多年无私赞助商会资金，关心支持商会发展，还有不少理事和会员都是长期出钱出力助力商会发展。商会的良好局面也绝对离不开所有领导、理事和广大会员的鼎力相助、汗水和支持，是大家建言献策、群策群力，才让商会建起来、转起来、火起来。

       麻雀虽小五脏俱全，商会有它的工作制度、工作内容、工作章程，商会越健全，工作就越规范、内容越全面，接下来商会更多的事情，需要各位精心维护，主动承担责任、主动给予支持，只有我们真正团结起来，紧紧围绕在会长周围，才能把商会建设更好，为会员多做更多更好更实在的贡献。

       本次会议所有议题都会形成会议纪要，监事会成员审核签名，记录存档，下次换届选举会员大会将在12月3日举行，届时大会通过本次会议成果。

       我会第一届第八次理事会议取得圆满成功，我会将按相关要求，完成换届工作，相信第二届会越办越好，把惠州市湖南益阳商会打造成在惠益阳人共同的美好家园。